Se faire accompagner pour obtenir une certification Qualiopi n’est pas une obligation pour les organismes de formation. D’ailleurs, la certification est conçue de manière à être accessible. Alors, à quoi servent réellement les accompagnements et vous sont-ils vraiment nécessaires ? Les réponses ici.

Gagner du temps

Si les avantages que vous donne la certification Qualiopi sont indispensables, les contraintes liées à sa préparation ne le sont pas. Et justement, l’existence de l’Accompagnement Qualiopi vous donne la possibilité de choisir. Au lieu de sacrifier les priorités de votre organisme, vous pouvez vous concentrer sur ces dernières en déléguant les démarches de la certification.

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L’accompagnateur choisi vous fournit un plan dès le départ pour que vous ayez une vue globale du processus. Il conçoit également un programme sur-mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.

Se préparer mieux pour l’audit

Beaucoup d’organismes de formations ont des habitudes informelles qui sont incompatibles avec la certification Qualiopi. Si c’est votre cas, votre accompagnateur vous aidera à analyser votre fonctionnement actuel. Il identifiera les points positifs et les points à améliorer. Vous pourrez ainsi corriger les détails problématiques avant de faire la demande de certification.

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Par ailleurs, l’accompagnateur vous aide aussi à mieux appréhender l’audit. Ce dernier est souvent source de stress parce que c’est lui détermine si la certification vous est accordée ou non. Avec l’accompagnement, vous comprenez mieux le déroulement de l’audit pour vous y préparer correctement.

Bénéficier d’une simulation d’audit

De nombreux accompagnateurs proposent aussi un audit blanc. C’est une simulation complète qui reproduit les conditions de l’audit réel. Elle permet de mettre le doigt sur les points qui nécessitent peut-être d’être revus. Vous et vos équipes saurez donc comment vous comporter le jour de l’audit. Vous saurez comment répondre et présenter les documents nécessaires.

Avec l’audit blanc, vous gagnez en confiance et en sérénité pour le jour J. les risques de non-conformité sont éliminés et vous maximisez vos chances d’obtenir la certification dès le premier essai.

Se faire accompagner le jour de l’audit

Il est possible que votre accompagnateur soit avec vous le jour de l’audit. Cependant, ce n’est pas une certitude parce que le certificateur doit donner son aval. Notez que la présence du consultant ne signifie pas qu’il répondra aux questions posées à votre place.

Son rôle est d’intervenir de manière ponctuelle, notamment pour contester certaines conclusions du certificateur. Sa présence vous sera facturée selon les tarifs qu’il pratique. Si vous souhaitez bénéficier de ce service, renseignez-vous sur son coût en amont.

Se faire former à l’audit de certification

Certains cabinets d’accompagnement Qualiopi proposent des formations à la certification Qualiopi. Le but de cette formation est de vous donner tous les outils et les connaissances dont vous avez besoin pour préparer votre certification seul.

Si vous avez un opérateur de compétences (OPCO), vérifiez que le cabinet d’accompagnement répond à ses conditions. Autrement, vous ne pourrez pas faire financer cette formation par votre OPCO.

Les formations à la certification Qualiopi durent généralement autour de 20 heures. Les tarifs varient entre 700 et 2500 euros pour 7 à 21 heures de formation. L’avantage de cette option, c’est que pour vos prochaines certifications, vous n’aurez pas besoin de vous faire accompagner. Il suffira de vous mettre à jour pour savoir si les conditions d’obtention sont toujours les mêmes.